Maakt een facturatie programma jouw leven gemakkelijker?
Voor veel ondernemers geldt dat een facturatie programma hun leven een heel stuk gemakkelijker kan maken. Geldt dat ook voor jou? Het doen van de administratie is voor de meeste ondernemers niet het favoriete onderdeel van hun werkzaamheden. Zij zijn dan ook erg blij met een goed facturatie programma. Dit kan hen namelijk heel veel werk uit handen nemen. Helemaal als je kiest voor factuursoftware die verschillende onderdelen van jouw administratie weet te combineren. Dit is het geval als je kiest voor de software van teamleader!
Facturatie programma en administratie
Er zijn als ondernemer veel zaken die je in jouw administratie vast moet leggen. Je moet bijvoorbeeld bijhouden:
- hoeveel uren je werkt
- waar jij geld aan uitgeeft
- hoeveel geld er binnenkomt
En dit zijn slechts een paar zaken die je bij moet houden. Alles administreren kan veel tijd kosten. Hoe kan het facturatie programma van teamleader jou nu helpen om tijd te besparen? Dit heeft te maken met het feit dat je verschillende zaken aan elkaar kunt koppelen. Je kunt bijvoorbeeld je uren met hun programma registreren. Je kunt dan van alle gewerkte tijd precies aangeven voor welke opdrachtgever dit was. Al die uren worden per klant of opdrachtgever opgeteld en jij ziet dan precies wat je bij iemand in rekening moet brengen. Maar dat niet alleen, het facturatie programma houdt ook bij welke uren je al wel gefactureerd hebt en welke nog niet. Zo kan het je dus nooit meer gebeuren dat je per ongeluk vergeet gewerkte tijd in rekening te brengen bij een klant. En dat is voor de financiën van jouw onderneming natuurlijk erg belangrijk! Je wilt immers niet voor niets aan het werk zijn, dat kan natuurlijk niet uit. Maar je kunt nog veel meer met dit facturatie programma en de andere functies van de software van teamleader!
Automatiseren
Een erg handige functie van het facturatie programma is dat je bepaalde stappen kunt automatiseren. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om iedere maand automatisch een factuur te laten versturen naar een klant, gebaseerd op het aantal uren dat je die maand gewerkt hebt. Zo heb je er zelf helemaal eigenlijk helemaal geen omkijken meer naar. Iets anders wat automatisch kan gaan, is dat er bijgehouden wordt welke facturen al betaald zijn en welke nog niet. Is een factuur nog niet betaald en is de betaaltermijn verstreken? Dan krijg je hier automatisch een melding van, zodat je weet dat er een herinnering verstuurd moet gaan worden. Zo houdt het facturatie programma dus heel veel zaken voor jou bij en dat zorgt ervoor dat de hele administratie gewoon veel minder tijd kost. Aangezien administreren voor de meeste ondernemers geen favoriete klus is, is dat natuurlijk goed nieuws! Zo hou jij meer tijd over voor de kerntaken van jouw onderneming, zoals het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten of het vinden van nieuwe klanten of opdrachtgevers. Indirect stelt het jou dus ook in staat om te groeien met jouw bedrijf! Wil jij bepaalde administratieve processen automatiseren en het jezelf gemakkelijker maken? Kies dan voor het facturatie programma van teamleader!
